한국철도협회(이하 “협회”라 한다)가 취급하는 모든 개인정보는「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다. 협회는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 사전에 공지할 것입니다.

본 방침은 2021년 05월 31일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

• ① 협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집․처리․보유합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 협회는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 1. 개인정보 처리 목적

    • 홈페이지 회원가입 및 관리
    • 서비스 제공(교육안내, 수강료 결제, 수료증 발급 등)
  • 2. 수집 방법: 온라인
  • 3. 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 영어이름, 생년월일, 성별, 회사명, 부서, 직위, 핸드폰 번호, 이메일 주소, 회사주소
  • 4. 수집 근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 1항
  • 5. 보유 기간 : 회원 탈퇴 시까지

제2조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

협회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 이용자 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 3. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 4. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 5. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 6. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
• 7. 국회, 국정감사, 정부부처로부터 자료 제출을 요구 받는 경우

제3조 (개인정보의 위탁에 관한 사항)

협회는 전산시스템 유지보수 업무수행을 위해 아래와 같이 취급업무를 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

위탁자	수탁자	위탁 및 업무 범위	위탁 및 개인정보처리기간
한국철도협회	위드시스템㈜	협회 전산프로그램 구축 및 유지, 보수, 운영	계약 종료 시까지

제4조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
  • 3. 개인정보 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리행사는 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 할 수 있습니다.
• ③ 협회는 제2항의 권리행사 통보를 받은 경우, 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대해 정정 또는 삭제를 요구한 경우 협회는 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공할 수 없습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식(위임장)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조 (개인정보의 수집방법에 관한 사항)

협회는 다음 각 호의 방법으로 개인정보를 수집합니다.

• 1. 국토교통부 위탁업무 수행을 위한 정보수집
• 2. 홈페이지 서비스 이용에 의한 정보수집

제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

• ① 협회는 수집된 개인정보의 이용목적이 달성된 경우에는 다음 각 호의 방법으로 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

  • 1. 안전파괴(소각ㆍ파쇄 등)
  • 2. 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행

• ② 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 제 1항의 방법으로 파기하는 것이 어려울 때에는 다음 각 호의 조치를 하여야 한다.

  • 1. 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
  • 2. 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템설치, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 서버, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자

    • 부서명 : 한국철도협회 사무국
    • 담당자 : 허정 사무국장
    • 연락처 : 전화 02-964-3994, 팩스 02-3487-7783

  • 개인정보 보호실무자

    • 부서명 : 정책지원실
    • 담당자 : 박성용 대리
    • 연락처 : 전화02-960-6925, 팩스 02-3487-7783
• ② 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 실무자에게 문의하시면 성실히 답변 또는 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구에 관한 사항)

정보주체는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있으며, 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 이용자는 다음 각 호의 방법으로 피해구제, 상담 등을 문의, 신고할 수 있습니다.

• 1. 한국인터넷진흥원 : 개인정보 침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr)

  • 전화 :(국번없이)118
  • 주소 :(138-950)전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
• 2. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
• 3. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182 (https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)